Зміна імені, прізвища чи по батькові в Україні залишається однією з найбільш доступних юридичних процедур. Реєстрація самої зміни в органах державної реєстрації актів цивільного стану коштує лише 5 гривень 10 копійок при першій спробі. Повторна зміна — 51 гривня. Ці суми закріплені Декретом Кабінету Міністрів і не переглядалися роками. Однак реальна вартість для більшості людей виявляється вищою через обов’язкову заміну паспорта та супутні витрати.
У 2026 році мінімальна сума, яку доведеться витратити при першій зміні імені та стандартному оформленні нового паспорта громадянина України, становить 623 гривні 10 копійок. Якщо потрібен терміновий паспорт — сума зростає до 993 гривень 10 копійок. Для внутрішньо переміщених осіб та деяких інших категорій державне мито за реєстрацію зміни імені може не стягуватися взагалі. Процедура доступна з 14 років за згоди батьків і з 16 років — повністю самостійно.
Правова можливість змінити ім’я: хто і з якого віку має право
Кожна фізична особа, яка досягла 16 років, може на власний розсуд змінити своє прізвище, власне ім’я та по батькові. Це право закріплене статтею 295 Цивільного кодексу України. З 14 до 16 років зміна можлива лише за згоди обох батьків або одного з них у визначених законом випадках (смерть другого, позбавлення батьківських прав, визнання недієздатним тощо). Якщо один з батьків заперечує зміну по батькові дитини, спір вирішує орган опіки та піклування або суд.
Для дітей молодше 14 років заяву подають батьки. При цьому враховується думка дитини, якщо вона здатна її висловити. Під час воєнного стану заяву можна подавати до будь-якого відділу ДРАЦС, незалежно від місця реєстрації. Це суттєво спрощує процес для людей, які перебувають у відрядженні, евакуації чи за кордоном.
Закон не вимагає поважних причин для зміни імені. Достатньо власного бажання. Відмови трапляються рідко і зазвичай пов’язані з наданням неправдивих відомостей або спробою приховати юридичні наслідки попередніх дій.
Чому люди змінюють ім’я: поширені життєві ситуації
Найчастіше зміну імені пов’язують зі шлюбом або розірванням шлюбу. Після весілля жінка може взяти прізвище чоловіка, а після розлучення — повернути дівоче або обрати нове. Багато хто змінює ім’я з особистих причин: релігійні переконання, бажання позбутися неприємних асоціацій, професійна необхідність (артисти, письменники), адаптація іноземного імені до українського звучання.
Іноді зміна імені стає частиною більш глибокого життєвого перезавантаження — після переїзду, травматичних подій чи просто тому, що нове ім’я краще відображає внутрішнє відчуття себе. Законодавство не ставить бар’єрів для таких рішень, на відміну від багатьох європейських країн, де процедура складніша і дорожча.
Покрокова процедура: де звертатися і які документи готувати
Заяву про зміну імені подають особисто до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або до центру надання адміністративних послуг. Під час воєнного стану — до будь-якого ДРАЦС. Деякі етапи можна почати через портал «Дія» або «іGov», але остаточна подача документів і отримання свідоцтва зазвичай відбуваються очно.
Необхідні документи:
- Паспорт громадянина України.
- Свідоцтво про народження.
- Свідоцтво про шлюб або про розірвання шлюбу (за наявності).
- Свідоцтва про народження дітей (якщо є неповнолітні діти).
- Свідоцтво про попередню зміну імені (якщо змінювали раніше).
- Фотокартка 3×4.
- Квитанція про сплату державного мита або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати.
- Нотаріально засвідчена згода батьків (для осіб 14–15 років).
- У деяких випадках — нотаріально засвідчене зобов’язання про обізнаність з відповідальністю за надання неправдивих відомостей.
Розгляд заяви триває до трьох місяців. Після позитивного рішення видають свідоцтво про зміну імені. Це основний документ, який підтверджує новий статус.
Реальна вартість у 2026 році: повний розбір
Ось актуальна структура витрат станом на червень 2026 року.
| Етап процедури | Перша зміна імені | Повторна зміна імені | Примітки |
|---|---|---|---|
| Державне мито за реєстрацію зміни імені в ДРАЦС | 5,10 грн | 51 грн | ВПО та деякі інші категорії можуть бути звільнені |
| Заміна ID-картки (паспорт громадянина України) — стандартний термін до 20 робочих днів | 618 грн | 618 грн | Обов’язково, бо паспорт містить старі дані |
| Заміна ID-картки — терміново (до 7–10 робочих днів) | 988 грн | 988 грн | Актуально при термінових поїздках |
| Нотаріальне засвідчення згоди батьків (за потреби) | 150–350 грн | 150–350 грн | Залежить від регіону та нотаріуса |
| Оновлення довідки про РНОКПП (податковий номер) | Безкоштовно або символічно | Безкоштовно або символічно | Номер залишається тим самим, змінюється лише прізвище в довідці |
Найважливіше: мінімальна реальна вартість першої зміни імені разом зі стандартною заміною паспорта становить 623 гривні 10 копійок. При терміновому паспорті — 993 гривні 10 копійок. Якщо потрібна заміна закордонного паспорта одночасно — додається ще 1147 гривень у звичайному режимі.
Особливі випадки: діти, подружжя та внутрішньо переміщені особи
Для неповнолітніх дітей процедура має додаткові рівні захисту. Батьки подають заяву спільно. Якщо дитина досягла 14 років, вона теж підписує заяву. Зміна прізвища одного з батьків не тягне автоматичної зміни прізвища дитини — потрібна окрема процедура за згодою обох батьків та дитини (з 7–14 років враховується її думка).
Після реєстрації шлюбу зміна прізвища часто відбувається одночасно з видачею свідоцтва про шлюб, і в цьому випадку державне мито за зміну імені не стягується. При розірванні шлюбу можна повернути дівоче прізвище або обрати нове — процедура аналогічна звичайній зміні.
Внутрішньо переміщені особи та особи, які мають задеклароване місце проживання на територіях, де ведуться бойові дії, звільняються від сплати державного мита за зміну імені на період воєнного стану та протягом одного місяця після його скасування. Це важлива пільга, якою варто скористатися.
Що робити після отримання свідоцтва про зміну імені
Протягом одного місяця необхідно обміняти паспорт громадянина України. Зробити це можна в підрозділах Державної міграційної служби або в ЦНАП. Старий паспорт здається, видається новий з оновленими даними.
Також потрібно:
- Оновити відомості про РНОКПП у податковій службі (номер залишається тим самим).
- Замінити водійське посвідчення (якщо є).
- Повідомити банки, страхові компанії, роботодавця.
- За потреби — оновити закордонний паспорт, документи на нерухомість, медичні картки.
Усі ці дії не вимагають великих додаткових витрат, крім заміни паспорта. Більшість установ оновлюють дані безкоштовно або за символічну плату.
Можливі труднощі та як їх уникнути
Найпоширеніша причина відмови — неповний пакет документів або невідповідність відомостей у різних актових записах. Якщо людина раніше змінювала ім’я, а архівні записи не оцифровані, можуть знадобитися додаткові запити. У таких випадках термін розгляду може збільшитися.
При зміні імені дитини проти волі одного з батьків спір часто переходить у площину органу опіки або суду. Судова практика показує, що пріоритет завжди віддається інтересам дитини.
Щоб уникнути проблем, варто заздалегідь перевірити наявність усіх актових записів у ДРАЦС за місцем народження та попереднього проживання. Безкоштовну правову допомогу можна отримати в центрах з надання безоплатної правової допомоги.
Практичні рекомендації для тих, хто планує зміну
Підготуйте документи заздалегідь і перевірте їх актуальність. Якщо є неповнолітні діти — візьміть їхні свідоцтва про народження навіть якщо не плануєте змінювати їхні дані. Це прискорює процес.
Обирайте стандартний термін виготовлення паспорта, якщо немає термінової потреби виїзду. Різниця в 370 гривень часто не виправдовує поспіх.
Після зміни імені протягом місяця обов’язково оновіть податкові дані — це безкоштовно і займає мінімум часу через електронний кабінет платника податків.
Зміна імені — це не лише юридична формальність. Це можливість привести документи у відповідність до того, ким ви себе відчуваєте. Процедура в Україні залишається однією з найпростіших і найдешевших у Європі. Головне — правильно підготувати документи та врахувати всі супутні витрати на етапі планування.
