В Україні паперові трудові книжки переходять у цифровий формат для точного обліку пенсійного стажу. Деяким громадянам варто оцифрувати документи до 10 червня 2026 року.
Заступниця голови правління Пенсійного фонду України Ірина Ковпашко пояснила, кому і як це зробити, а також що робити при втраті книжки.
Кому та як оцифрувати трудову книжку
Основні моменти:
- Оцифрувати потрібно тим, хто працював до 1 січня 2004 року.
- Завантажте скан-копії на портал Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua).
- Після 10 червня оцифрування все одно можливе.
Цифрова трудова книжка захищає від втрати даних. Усі відомості про стаж зберігаються надійно для призначення пенсії.
Насамперед скан-копії подають ті, хто почав працювати до 1 січня 2004 року.
Оцифруванням займаються і працівники, і роботодавці через портал ПФУ:
- Роботодавці — через кабінет страхувальника.
- Працівники — через особистий кабінет застрахованої особи.
Перевірити статус просто: увійдіть у кабінет на порталі ПФУ. Оберіть “Електронна трудова книжка”. У вкладках “Скан-копії” та “Відцифрована ЕТК” побачите дані.
Підтвердження стажу для ФОП та без трудової
Стаж після 1 січня 2004 року фіксується автоматично за внесками в реєстрі ПФУ.
До 2004 року для ФОП підходять: квитанції про внески, свідоцтва про єдиний податок чи патент, дані реєстру.
Без трудової книжки (втрата чи знищення через війну) використовуйте довідки з роботи, накази, зарплатні відомості, договори. Якщо підприємство на окупованих територіях чи в зоні боїв, стаж підтвердять показання щонайменше двох свідків. Вони мусять знати вас по роботі та мати свої документи за той період.
Не встигли до 10 червня 2026 року? ПФУ прийматиме скан-копії й надалі для обробки стажу.
