В Украине бумажные трудовые книжки переходят в цифровой формат для точного учета пенсионного стажа. Некоторым гражданам стоит оцифровать документы до 10 июня 2026 года.
Заместительница председателя правления Пенсионного фонда Украины Ирина Ковпашко объяснила, кому и как это сделать, а также что делать при потере книжки.
Кому и как оцифровать трудовую книжку
Основные моменты:
- Оцифровать нужно тем, кто работал до 1 января 2004 года.
- Загрузите скан-копии на портал Пенсионного фонда (portal.pfu.gov.ua).
- После 10 июня оцифровка все равно возможна.
Цифровая трудовая книжка защищает от потери данных. Все сведения о стаже сохраняются надежно для назначения пенсии.
Прежде всего скан-копии подают те, кто начал работать до 1 января 2004 года.
Оцифровкой занимаются и работники, и работодатели через портал ПФУ:
- Работодатели — через кабинет страхователя.
- Работники — через личный кабинет застрахованного лица.
Проверить статус просто: войдите в кабинет на портале ПФУ. Выберите "Электронная трудовая книжка". Во вкладках "Скан-копии" и "Оцифрованная ЭТК" увидите данные.
Подтверждение стажа для ФОП и без трудовой
Стаж после 1 января 2004 года фиксируется автоматически по взносам в реестре ПФУ.
До 2004 года для ФОП подходят: квитанции о взносах, свидетельства об едином налоге или патенте, данные реестра.
Без трудовой книжки (потеря или уничтожение из-за войны) используйте справки с работы, приказы, зарплатные ведомости, договоры. Если предприятие на оккупированных территориях или в зоне боев, стаж подтвердят показания не менее двух свидетелей. Они должны знать вас по работе и иметь свои документы за тот период.
Не успели до 10 июня 2026 года? ПФУ будет принимать скан-копии и далее для обработки стажа.
