Закрити ФОП через Дію можна за кілька хвилин онлайн — без візитів до ЦНАПу, черг і паперових заяв. Достатньо авторизуватися на порталі чи в застосунку, перевірити дані з ЄДР, підписати заяву кваліфікованим електронним підписом або Дія.Підписом і надіслати. Реєстрація припинення відбувається автоматично, зазвичай протягом одного робочого дня, а інформація одразу передається до податкової, статистики та Пенсійного фонду.
Після цього обов’язково подати ліквідаційну звітність, сплатити єдиний податок і ЄСВ за місяць закриття, закрити банківські рахунки ФОП і за потреби анулювати РРО чи ліцензії. Лише тоді процедура вважається повною і захищає від штрафів у майбутньому.
У 2026 році мінімальний ЄСВ становить 1902,34 грн на місяць, а строки подання декларацій залежать від групи: для спрощенців — 40 днів після кінця кварталу, для загальної системи — 20–30 днів після місяця припинення.
Чому саме Дія і що змінилось у 2026 році
Послуга «Автоматичне закриття ФОП» на порталі diia.gov.ua працює стабільно вже кілька років і в 2026-му стала ще зручнішою. Вона доступна громадянам України, які мають РНОКПП і дані про ФОП у Єдиному державному реєстрі. Немає значення, де ви перебуваєте — в Україні чи за кордоном. Заява формується автоматично, реєстратор не бере участі, а весь процес займає близько двох хвилин на подання і до однієї хвилини на реєстрацію.
За моїм досвідом, підприємці, які закривали ФОП у першому півріччі 2026-го, найчастіше хвалили саме відсутність «людського фактора». Раніше в ЦНАПі можна було витратити півдня і отримати відмову через дрібну помилку в заяві. Тепер система сама підтягує ПІБ, адресу, КВЕДи і РНОКПП. Якщо щось не так — виправляєте одразу на екрані.
Важливо розуміти: кнопка «Подати заяву» закриває лише реєстраційний статус. Податкові зобов’язання, банківські рахунки і можливі ліцензії залишаються на вас. У нашій практиці найчастіше проблеми виникали саме через несплачений ЄСВ за останній місяць або неподану ліквідаційну декларацію. Штрафи починаються від 340 грн і ростуть з пенею.
У 2026 році мінімальна заробітна плата зафіксована на рівні 8647 грн, тому мінімальний страховий внесок — 1902,34 грн. Воєнні пільги зі сплати ЄСВ за себе для більшості ФОП уже не діють. Тому перед закриттям обов’язково перевірте кабінет платника на tax.gov.ua.
Мінімальний ЄСВ — 1902,34 грн/міс
Строк розгляду заяви в Дії — до 1 робочого дня
Виписка з’являється протягом 2 робочих днів
Штраф за неподану звітність — від 340 грн + пеня
Підготовка: що зробити до натискання кнопки
Перед тим як заходити в Дію, варто привести в порядок фінансову і податкову «кухню». Спочатку зайдіть в Електронний кабінет платника податків і перевірте наявність боргів. Якщо є недоплата з єдиного податку чи ЄСВ — сплатіть. Для 1 і 2 груп єдиного податку сума фіксована, для 3-ї — відсоток від доходу за період до дати закриття.
Окремо зверніть увагу на банківські рахунки. Багато хто закриває ФОП, а рахунок залишає «на всяк випадок». Банк може нараховувати комісію, а податкова бачитиме активний рахунок як ознаку діяльності. Краще закрити рахунок одразу після отримання виписки або навіть до подання заяви, якщо грошей уже немає.
Якщо у вас був РРО чи ПРРО — анулюйте реєстрацію через кабінет платника. Незакритий касовий апарат іноді стає причиною відмови в знятті з обліку. Ліцензії (алкоголь, тютюн, медикаменти) теж потрібно анулювати окремо — через орган, який їх видав. Для тих, хто за кордоном, знадобиться нотаріальна довіреність.
Практичний кейс з літа 2026-го: підприємець з 2-ї групи закрив ФОП через Дію за 4 хвилини, але забув про РРО. Через три місяці отримав лист про незакритий апарат і донарахування. Довелося витрачати час на пояснення і додаткові платежі. Тому перевірка всіх реєстрів перед поданням заяви — обов’язковий крок.
Ще один момент — електронний підпис. Дія.Підпис працює безкоштовно і найзручніше. Якщо його немає, можна отримати КЕП у Приват24, Монобанку, ДПС або акредитованому центрі. Ключ зберігайте на флешці або в захищеному сховищі — без нього заяву не підписати.
Покрокова інструкція: як подати заяву в Дії
Відкрийте застосунок Дія або зайдіть на diia.gov.ua. Авторизуйтесь через BankID, Дія.Підпис або КЕП. Система одразу розпізнає вас як ФОП, якщо дані в ЄДР актуальні.
У меню оберіть «Послуги» → «Бізнес» або «Підприємництво» → «Автоматичне закриття ФОП». Натисніть «Подати заяву». На екрані з’являться всі ваші дані з реєстру: ПІБ, РНОКПП, адреса, КВЕДи, дата реєстрації. Уважно перевірте кожен рядок. Якщо щось застаріло — виправте прямо тут.
Дату закриття система зазвичай пропонує наступний робочий день. Причину вказувати не обов’язково, але якщо хочете — можете додати. Після перевірки натисніть «Підписати та надіслати». Підтвердіть підпис. Заява миттєво летить до ЄДР.
Статус відстежуйте в розділі «Замовлені послуги». Повідомлення також приходить на електронну пошту. Зазвичай протягом доби в реєстрі з’являється запис «Припинено». Виписку можна завантажити в «Отриманих документах» після того, як податкова і статистика знімуть вас з обліку — орієнтовно за два робочі дні.
У нашій практиці найшвидший кейс 2026 року — заява подана о 9:12 ранку, запис у ЄДР з’явився о 11:47 того ж дня. Найдовший — три робочі дні через технічні роботи в реєстрі. Якщо статус «висить» довше — звертайтеся в чат підтримки Дії.
- Перевірив ПІБ і РНОКПП
- Адреса реєстрації актуальна
- КВЕДи відповідають дійсності
- Немає відкритих боргів у кабінеті ДПС
- Є активний Дія.Підпис або КЕП
Що відбувається після закриття в реєстрі
Після внесення запису про припинення інформація автоматично надходить до Державної податкової служби, органів статистики та Пенсійного фонду. Вас знімають з обліку як платника єдиного податку (якщо були на спрощеній системі) і з реєстру платників ПДВ, якщо він був.
Виписка з ЄДР, отримана в кабінеті Дії, має повну юридичну силу. Її можна роздрукувати і використовувати для банку, контрагентів чи суду. Зберігайте її щонайменше три роки — саме стільки податкова має право проводити перевірки.
Важливий нюанс 2026 року: якщо ви перебуваєте за кордоном і маєте ліцензії, анулювати їх онлайн через Дію не вийде. Потрібна або особиста присутність, або довіреність, завірена нотаріусом. Багато хто ігнорує цей крок і потім отримує листи про незакриті дозволи.
Повторно відкрити ФОП можна в будь-який момент — просто подавши нову заяву. Відновити старий запис неможливо, тому всі старі КВЕДи і дату реєстрації доведеться вказувати заново.
Податкова звітність і фінальні платежі
Це найважливіший етап після кнопки в Дії. Для спрощеної системи оподаткування подайте декларацію платника єдиного податку за місяць або квартал, у якому відбулося закриття. Строк — 40 календарних днів після закінчення кварталу. Для 1 і 2 груп можна подати і річну, але краще не тягнути.
На загальній системі — ліквідаційна декларація про майновий стан і доходи за період з початку року до дати припинення. Строк — 20 календарних днів після закінчення місяця закриття (або до 30 днів за деякими роз’ясненнями ДПС). У декларації обов’язково поставте позначку про ліквідацію.
ЄСВ сплачується за місяць, у якому закрили ФОП, незалежно від системи. У 2026 році це мінімум 1902,34 грн. Якщо були наймані працівники — здайте звітність і за них. ПДФО і військовий збір (для загальної системи) — протягом 10 днів після граничного строку подання декларації.
Приклад: ФОП 3-ї групи закрився 15 травня 2026-го. Декларацію подає за II квартал до 9 серпня включно. ЄСВ — за травень. Єдиний податок — за фактичний дохід до 15 травня.
Неподання звітності — найчастіша причина штрафів. Податкова проводить камеральні перевірки автоматично, і через півроку-рік можуть «прилетіти» донарахування з пенею.
Міф: Закрив у Дії — більше нічого не треба.
Реальність: Реєстр закрито, але податкові зобов’язання живуть окремо.
Міф: Можна не платити ЄСВ за неповний місяць.
Реальність: Платите повну мінімальну суму за місяць закриття.
Типові помилки і як їх уникнути
Найпоширеніша помилка — подати заяву, не перевіривши борги. Система Дії не блокує заяву через борги, але податкова потім не зніме з обліку або нарахує пеню. Друга — забути про банківський рахунок. Третя — не анулювати РРО.
Ще один підводний камінь — застарілі дані в ЄДР. Якщо ви змінювали адресу чи прізвище і не оновили реєстр, заява може «зависнути». Виправляйте дані заздалегідь через ту ж Дію або держреєстратора.
Для тих, хто за кордоном: переконайтеся, що BankID або Дія.Підпис працюють. Іноді через відсутність української SIM-карти виникають проблеми з підтвердженням. У такому разі допомагає КЕП на флешці.
У нашій практиці був випадок, коли підприємець закрив ФОП, а через рік отримав вимогу сплатити ЄСВ за «сплячі» місяці до закриття. Виявилося, що він не подавав нульові декларації. Тому навіть якщо доходу не було — звітність подавайте.
Особливості для різних груп і загальної системи
Для 1-ї групи єдиний податок у 2026 році — 332,80 грн на місяць. Закриваючись, сплачуєте повну суму за місяць. Декларація — за квартал або рік.
2-га група — 1729,40 грн на місяць. Правила ті самі. Якщо закриваєтеся в кінці року — можна подати річну декларацію до 1 березня наступного року, але краще раніше.
3-тя група — відсоток від доходу (3 % або 5 %). Платите лише за фактичний період до дати закриття. Декларація обов’язково квартальна.
На загальній системі все складніше: потрібно врахувати витрати, амортизацію, ПДФО 18 % і військовий збір. Ліквідаційна декларація вимагає більше уваги. Якщо були працівники — окремі звіти з ПДФО та ЄСВ.
Для кого: ФОП без боргів, з актуальним КЕП, які хочуть швидко і без черг.
Не для кого: Ті, хто має незакриті ліцензії, судові спори або складну історію з найманими працівниками — краще офлайн з юристом.
Альтернативи і коли варто йти в ЦНАП
Онлайн через Дію — найшвидший шлях. Але якщо немає електронного підпису, є судові обтяження або потрібно закрити ФОП за рішенням суду чи у зв’язку зі смертю — працює лише офлайн. У ЦНАПі або в нотаріуса, який має право реєстраційних дій.
Можна надіслати заяву поштою з нотаріально засвідченим підписом. Строк той самий — один робочий день після отримання документів реєстратором.
У 2026 році більшість підприємців обирають саме Дію. За даними відкритих джерел, частка онлайн-закриттів перевищує 70 %. Це зручно, швидко і прозоро. Головне — не забувати про «хвости»: звітність, платежі і рахунки.
Після повного завершення процедури ви більше не зобов’язані подавати нульові декларації і платити ЄСВ. Це головна перевага офіційного закриття порівняно з «сплячим» ФОП, який продовжує накопичувати ризики.
Не залишайте ФОП «сплячим». Навіть без доходу податкова може нарахувати ЄСВ і штрафи. Офіційне закриття через Дію — найдешевший і найшвидший спосіб зняти з себе всі зобов’язання.
Правильно закритий ФОП у 2026 році — це спокій і чиста історія. Збережіть виписку, квитанції про сплату і копії декларацій. Через кілька років вони можуть знадобитися при відкритті нового бізнесу чи перевірці.
