У невеликому дошкільному закладі з однією групою штатний розпис перетворюється на живу карту щоденної взаємодії між дорослими та дітьми. Кожна ставка тут не просто цифра в таблиці, а реальна можливість забезпечити спокійний сон малюків, цікаві заняття та індивідуальну увагу, коли вихователь не біжить між двадцятьма дітьми одночасно. Нові Типові штатні нормативи, що діють з вересня 2025 року, враховують саме такі реалії маленьких колективів і дають інструменти для точного розрахунку.
Основу розрахунку становлять формули, які залежать від режиму роботи групи — тривалості перебування дітей протягом дня та кількості робочих днів на тиждень. Для вихователів навантаження становить 25 годин на тиждень, для помічників — 40 годин, а для асистентів у інклюзивних групах — 35 годин. Додаткові спеціалісти — музичний керівник, інструктор з фізкультури, практичний психолог — вводяться частіше за все дробовими ставками, що дозволяє навіть одній групі отримувати підтримку без перевантаження бюджету.
Правильно складений штатний розпис для закладу з однією групою дає змогу уникнути хронічної нестачі рук, зберегти енергію педагогів і створити умови, в яких діти відчувають стабільність і турботу. Це не формальність, а фундамент якості дошкільної освіти, де кожен працівник знає свою зону відповідальності і може зосередитися на розвитку малюків.
Нормативна основа: що змінилося у 2025–2026 роках
З 1 вересня 2025 року заклади дошкільної освіти керуються Типовими штатними нормативами, затвердженими Наказом Міністерства освіти і науки України від 12 червня 2025 року № 844. Цей документ замінив попередні норми 2010 року і синхронізувався з Законом України «Про дошкільну освіту» від 2024 року. Головні нововведення — зменшення педагогічного навантаження вихователів загальних груп до 25 годин на тиждень та поява чітких формул розрахунку ставок залежно від фактичного режиму роботи групи.
Керівники отримали більше гнучкості: у межах затвердженого фонду оплати праці та загальної кількості посад можна замінювати одні посади іншими (крім керівних). Якщо заклад має структурні підрозділи чи філії, розрахунок ведуть з урахуванням загальної кількості груп і вихованців. Для закладу з однією групою це означає, що багато посад вводять у дробових розмірах — 0,5, 0,25 або 0,167 ставки, що відповідає реальним потребам маленького колективу.
Принципи формування штатного розпису для однієї групи
У закладі з однією групою кожен працівник виконує кілька функцій одночасно. Директор часто поєднує адміністративну роботу з частковим педагогічним навантаженням, а помічник вихователя стає незамінним помічником у побутових моментах. Нормативи враховують це через пропорційні розрахунки: чим довше діти перебувають у закладі, тим більше ставок потрібно для забезпечення безперервного нагляду та якісної взаємодії.
Наповнюваність групи безпосередньо впливає на кількість персоналу. Згідно зі статтею 17 Закону про дошкільну освіту, у групі одного віку може бути не більше 20 дітей віком від трьох років, 15 — від двох до трьох, 10 — від одного до двох і лише 5 — до року. Якщо приміщення дозволяє розмістити більше дітей без шкоди для комфорту, кількість вихователів і помічників збільшують пропорційно. Для інклюзивних чи спеціальних груп додають асистентів вихователя та корекційних спеціалістів.
Розрахунок ставок основних педагогічних працівників
Серцевина штатного розпису — це позиції вихователя та помічника вихователя. Їх обчислюють за формулами, де враховують тривалість роботи групи (Т — години на день), кількість робочих днів на тиждень (Р) та норму навантаження.
Для групи, де працює один вихователь без передачі зміни:
К = (Т × Р) / 25
Для групи з двома вихователями і передачею зміни (додають 0,5 години на передачу):
К = ((Т + 0,5) × Р) / 25
Помічник вихователя розраховується так:
К = (Т × Р) / 40
Асистент вихователя (для інклюзивних груп):
К = (Т × Р) / 35
Ці формули дають змогу точно підігнати штат під реальний графік. Наприклад, для групи з 10,5-годинним режимом роботи п’ять днів на тиждень вихователі отримують приблизно 2,2 ставки, а помічник — близько 1,3 ставки. Дробові частини часто закривають сумісництвом або додатковим навантаженням наявних працівників.
Типова структура штату для закладу з однією групою
Крім основних педагогічних посад, у маленькому садочку з’являються фахівці, які працюють з усіма дітьми групи. Ось орієнтовний перелік з нормативною чисельністю для однієї групи (режим роботи від 25 годин на тиждень):
- Директор (завідувач) — 1 ставка
- Завідувач господарства — 0,5 ставки (для 1–3 груп)
- Медична сестра — 0,5 ставки (для 1–2 груп)
- Кухар — 1 ставка (для 1 групи)
- Вихователь — за формулою (зазвичай 2–2,5 ставки)
- Помічник вихователя — за формулою (зазвичай 1–1,5 ставки)
- Музичний керівник — 0,25 ставки
- Інструктор з фізкультури — 0,167 ставки
- Практичний психолог — 0,167 ставки
- Керівник гуртка (для дітей від 3 років) — 0,167 ставки
Для інклюзивної групи додають асистента вихователя та збільшують частку психолога до 0,25 ставки. Якщо в групі є діти з особливими освітніми потребами, з’являються ставки вчителя-логопеда, дефектолога чи реабілітолога — часто 1 ставка на спеціальну групу або розрахунково за навантаженням.
| Посада | Нормативна чисельність | Умова введення / примітка |
|---|---|---|
| Вихователь | За формулою | Залежить від Т та Р; +0,5 год на передачу зміни |
| Помічник вихователя | За формулою | Норма 40 год/тиждень |
| Музичний керівник | 0,25 | На групу від 1 року, режим ≥25 год |
| Інструктор з фізкультури | 0,167 | На групу від 1 року |
| Практичний психолог | 0,167 | На звичайну групу; 0,25 — на інклюзивну/спеціальну |
Дані сформовано на основі Типових штатних нормативів закладів дошкільної освіти (Наказ МОН № 844 від 12.06.2025). Для груп з режимом менше 25 годин на тиждень ставки розраховують пропорційно до кількості ставок вихователя.
Практичні приклади розрахунку для типових режимів
Розглянемо групу дітей 3–6 років з режимом 10,5 годин на день, п’ять днів на тиждень.
Вихователь (два педагоги з передачею): К = ((10,5 + 0,5) × 5) / 25 = 11 × 5 / 25 = 2,2 ставки.
Помічник вихователя: К = (10,5 × 5) / 40 = 52,5 / 40 = 1,3125 ставки (зазвичай округлюють до 1,3 або закривають сумісництвом).
Якщо група працює 9 годин на день: вихователь — приблизно 1,9 ставки, помічник — 1,125 ставки. Для 12-годинного режиму цифри зростають до 2,5 та 1,5 відповідно.
В інклюзивній групі з трьома дітьми з особливими потребами додають асистента вихователя (розрахунок за формулою 35 годин) та збільшують ставку психолога. Такі коригування роблять документ живим інструментом, а не застиглою таблицею.
Особливості для різних типів груп та наповнюваності
Коли в групі з’являються діти з особливими освітніми потребами, штат розширюється. Для спеціальних груп вчителі-дефектологи, логопеди та реабілітологи вводяться по 1 ставці на групу або розрахунково за кількістю дітей, що потребують підтримки певного рівня. Медичний персонал також диференціюється: сестра з масажу чи лікувальної фізкультури — по 0,125 ставки на відповідну групу.
Якщо приміщення дозволяє збільшити наповнюваність без шкоди для якості, керівник може погодити з засновником додаткові ставки вихователів та помічників. Це особливо актуально для закладів, де батьки просять прийняти ще одну-дві дитини, а простір це дозволяє.
Затвердження, зміни та практичні нюанси
Штатний розпис затверджує керівник закладу за погодженням із засновником. Перед цим проводять аналіз: скільки дітей, який режим роботи, чи є діти з особливими потребами, який фонд оплати праці. Обов’язково враховують результати атестації педагогів та потреби колективного договору.
Протягом року, якщо кількість груп або вихованців змінюється, до розпису вносять коригування — знову за згодою засновника. Для маленького закладу це означає, що один-два додаткові діти можуть вимагати перерахунку ставок вихователя та помічника.
У практиці керівників маленьких садочків часто виникає потреба поєднувати посади — наприклад, музичний керівник одночасно веде гурток або інструктор з фізкультури допомагає на прогулянках. Нові нормативи це дозволяють у межах фонду, головне — не порушувати якість освітнього процесу.
Як правильний штатний розпис впливає на щоденне життя групи
Коли вихователь має чітко розраховану ставку, він не вигорає від постійного поспіху. Помічник встигає не лише прибрати та нагодувати, а й пограти з дитиною, яка сумує за мамою. Музичний керівник і психолог приходять у зручний час і проводять заняття без поспіху. Діти відчувають цю стабільність — вони спокійніше засинають, активніше спілкуються і швидше освоюють нові навички.
Для керівника маленького закладу правильно складений розпис — це ще й захист від перевірок та можливість планувати бюджет на рік вперед. Дробові ставки дають змогу запросити вузького спеціаліста на кілька годин на тиждень, не тримаючи повну одиницю, яка не завантажена.
У реальних умовах одного дошкільного закладу з однією групою штатний розпис стає не просто документом, а інструментом турботи — про дітей, про педагогів і про майбутнє якості дошкільної освіти в Україні. Коли цифри в таблиці відповідають реальним потребам групи, кожен день у садочку наповнюється спокоєм, увагою та можливістю для маленької людини зростати в безпеці та радості.
