У якому випадку слід декларувати транспортні засоби

Транспортні засоби включають до електронної декларації суб’єкта декларування тоді, коли вони належать йому або членам сім’ї на праві власності, перебувають у володінні чи користуванні станом на 31 грудня звітного року, або якщо ними користувалися щонайменше половину днів цього періоду. Правило діє незалежно від вартості автомобіля, мотоцикла, трактора чи іншого засобу. Головне — відповідність чітким умовам Закону України «Про запобігання корупції».

Обов’язок виникає для посадовців, державних службовців та інших осіб, на яких поширюється антикорупційне законодавство. Навіть якщо машина викрадена, передана за довіреністю чи перебуває на тимчасово окупованій території, її все одно відображають до моменту офіційного припинення права власності. Службові автомобілі до декларації не вносять.

Хто саме зобов’язаний вказувати транспорт у декларації

Суб’єктами декларування виступають особи, уповноважені на виконання функцій держави або місцевого самоврядування. Це держслужбовці, посадовці органів влади, судді, прокурори, військові посадовці певного рівня, керівники державних підприємств і багато інших категорій. Члени їхніх сімей також потрапляють під увагу: відомості про транспорт дружини, чоловіка чи неповнолітніх дітей відображають у тій самій декларації.

За моїм досвідом роботи з такими документами, найбільше питань виникає саме в родинах, де один з подружжя працює на державній службі, а другий — у приватному секторі. Навіть якщо авто оформлене виключно на цивільну особу, його все одно вносять, бо воно належить члену сім’ї. У нашій практиці траплялися випадки, коли посадовець забував про мотоцикл сина-студента і отримував зауваження від НАЗК.

Важливо розуміти: звичайні громадяни, які не є суб’єктами декларування, транспортні засоби в електронну декларацію не вносять. Для них існують інші процедури — митне оформлення при ввезенні чи сплата транспортного податку юридичними особами. Але якщо людина планує балотуватися чи претендує на посаду, пов’язану з виконанням державних функцій, то вже на етапі кандидата на посаду доведеться задекларувати наявний транспорт.

У 2026 році коло суб’єктів залишилося широким. Автоматизовані перевірки НАЗК стали жорсткішими, і система легко зіставляє дані з Єдиним державним реєстром транспортних засобів. Тому приховати автомобіль майже неможливо. Типова помилка початківців — вважати, що «маленький» мопед чи старий трактор можна пропустити. Закон цього не дозволяє.

Три умови, за яких транспорт обов’язково потрапляє до декларації

Перша і найпростіша умова — право власності станом на останній день звітного періоду. Якщо 31 грудня автомобіль чи мотоцикл зареєстрований на вас або члена сім’ї, його вказують у розділі про транспортні засоби. Дата набуття права залежить від місця придбання: в Україні це день укладення договору та реєстрації в сервісному центрі МВС, за кордоном — дата митного оформлення.

Друга умова стосується володіння або користування. Право має виникнути не пізніше ніж за 30 календарних днів до 31 грудня. Якщо ви взяли авто в оренду 1 грудня і користуєтеся ним до кінця року, його вже треба відобразити. Якщо ж договір оренди уклали 20 грудня, то цей транспорт до поточної декларації не потрапляє.

Третя умова — користування протягом не менше половини днів звітного періоду. Навіть якщо на 31 грудня машини вже немає (її продали в листопаді), але ви їздили на ній з січня по червень включно, відомості про неї все одно вносять. У нашій практиці це правило часто рятує від помилок, коли люди продають авто ближче до кінця року і думають, що можна нічого не писати.

Ці три фільтри працюють як надійний механізм. Вони охоплюють майже всі життєві ситуації — від купівлі нового кросовера до тимчасового користування чужим пікапом під час відпустки. У 2026 році система автозаповнення в реєстрі декларацій уже підтягує дані з реєстру МВС, тому розбіжності стають помітними миттєво.

Які саме транспортні засоби підлягають відображенню

Перелік значно ширший за легкові автомобілі. До нього входять вантажівки, автобуси, мотоцикли всіх типів і марок, мопеди, причепи, напівпричепи, самохідні машини на шасі автомобілів, трактори, комбайни, бульдозери, дорожньо-будівельна та меліоративна техніка, а також водні й повітряні судна. Головне — щоб засіб був самохідним або прирівняним до транспортного.

Велосипеди, електросамокати, гіроскутери та подібний персональний електротранспорт транспортними засобами для цілей декларування не вважаються. Їх вносять до розділу про цінне рухоме майно лише тоді, коли вартість перевищує встановлений поріг. У 2026 році цей нюанс залишається актуальним: багато посадовців намагалися «сховати» дорогий електросамокат під виглядом звичайного транспорту і отримували зауваження.

Службові автомобілі не декларують ніколи. Вони надаються не конкретній людині, а посаді. Навіть якщо ви користуєтеся службовим седаном щодня, у декларації його немає. Натомість особистий автомобіль, яким ви користуєтеся за довіреністю, підлягає обов’язковому відображенню, бо право власності при цьому не припиняється.

Практичний приклад: посадовець орендує преміальний позашляховик у приватної особи. Якщо строк користування перевищує половину року або триває на кінець грудня понад 30 днів, автомобіль обов’язково вносять. У декларації зазначають марку, модель, рік випуску, VIN-код і відомості про власника. Ігнорувати такі орендні договори небезпечно — НАЗК активно перевіряє спосіб життя.