При увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины) работник в обязательном порядке получает заработную плату за все фактически отработанные дни до даты прекращения трудового договора, включая надбавки и причитающиеся премии, а также денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительных отпусков. Выходное пособие по закону не предусмотрено, но может быть выплачено, если оно прямо зафиксировано в коллективном договоре, трудовом договоре или отдельном письменном соглашении сторон.
Все причитающиеся суммы работодатель обязан выплатить в день увольнения. Если работник в этот день не работал, расчет проводят не позднее следующего дня после предъявления требования. Задержка по вине работодателя влечет обязанность выплатить средний заработок за весь период задержки (но не более шести месяцев).
В 2026 году эти правила остаются неизменными, а сумма компенсации за отпуск рассчитывается по среднедневному заработку согласно Порядку № 100 с учетом особенностей накопленных дней до и после 31 декабря 2023 года.
Правовая основа и ключевые особенности процедуры
Увольнение по соглашению сторон основывается на пункте 1 части первой статьи 36 КЗоТ Украины. Это двусторонняя договоренность, при которой и работник, и работодатель согласовывают как само основание прекращения трудового договора, так и конкретную дату. В отличие от увольнения по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ), здесь нет обязательного двухнедельного предупреждения. Стороны могут договориться об увольнении даже в день подачи заявления или через месяц — любой срок, который их устраивает.
В нашей практике чаще всего такое основание выбирают, когда нужно быстро и без конфликта разойтись: работник нашел новую работу и хочет уйти раньше, или работодатель предлагает компромисс вместо возможного сокращения. Важно, что после достижения договоренности и издания приказа работник уже не может в одностороннем порядке отозвать свое согласие. Отменить договоренность можно лишь снова по взаимному согласию. Это подтверждает многолетняя практика Верховного Суда.
Документальное оформление выглядит просто: заявление работника (или предложение работодателя с отметкой о согласии), приказ об увольнении со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ и указанной датой. В день увольнения обязательно выдают копию приказа и письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах. Запись в трудовой книжке (если работник просит) формулируют точно: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 36 Кодекса законов о труде Украины».
Процедура допустима даже во время отпуска, временной нетрудоспособности или приостановления трудового договора. Однако если дата увольнения пришлась на период больничного, суды иногда переносят ее на первый рабочий день после закрытия листка нетрудоспособности. В 2026 году эти нюансы остаются актуальными, особенно в условиях военного положения, когда электронный документооборот и дистанционная подача заявлений стали привычными.
Миф: при увольнении по соглашению сторон всегда платят выходное пособие. Реальность: закон этого не требует. Миф: можно отозвать заявление в любой момент. Реальность: после приказа — только по взаимному согласию. Миф: компенсацию за отпуск дают только за последний год. Реальность: за все накопленные дни, включая предыдущие периоды.
Обязательные выплаты: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск
Первая и самая простая составляющая расчета — заработная плата за фактически отработанное время до дня увольнения включительно. Сюда входят все причитающиеся надбавки, доплаты, премии, если они уже заработаны согласно положению о премировании. Если премия зависит от выполнения показателей за месяц, а работник отработал лишь часть месяца, бухгалтер начисляет ее пропорционально или по правилам внутреннего документа.
Вторая обязательная выплата — денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного основного отпуска, дополнительных ежегодных отпусков, а также дополнительного социального отпуска работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. Это прямо предусмотрено статьей 83 КЗоТ и статьей 24 Закона об отпусках. Количество дней исчисляют по фактическому стажу работы, дающему право на отпуск.
Расчет среднедневной заработной платы проводят по Порядку № 100. Для дней, накопленных с 1 января 2024 года, берут последние 12 календарных месяцев. Для дней, заработанных до 31 декабря 2023 года, применяют специальный период — выплаты 2023 года. Если в расчетном периоде не было заработка, ориентируются на должностной оклад (но не менее минимальной заработной платы, которая с 1 января 2026 года составляет 8647 грн).
По моему опыту, самая частая ошибка бухгалтеров — забыть о дополнительных днях за детей или за работу во вредных условиях. Работник с двумя детьми в возрасте до 15 лет имеет право на дополнительные 10 календарных дней, и их тоже компенсируют при увольнении. Если работник использовал отпуск «вперёд», работодатель может удержать излишне выплаченные отпускные без дополнительного согласия работника.
Выходное пособие и дополнительные суммы: когда их выплачивают
В отличие от сокращения штата или ликвидации (ст. 44 КЗоТ), при увольнении по соглашению сторон выходное пособие не является обязательным. Законодательство о труде прямо не устанавливает его размера или обязанности. Однако коллективный договор или индивидуальный трудовой договор могут предусматривать материальную помощь в размере среднемесячного заработка или иной суммы. В таком случае работодатель обязан ее выплатить.
Стороны часто фиксируют дополнительную компенсацию непосредственно в соглашении о прекращении трудового договора. Это может быть фиксированная сумма, два-три оклада или процент от годового дохода. Такая договоренность полностью законна и подлежит исполнению. В нашей практике встречались случаи, когда работодатель предлагал три среднемесячных заработка, чтобы работник согласился уйти быстро и без судебных перспектив.
Другие возможные выплаты: бонусы за уже достигнутые результаты, компенсация расходов на командировки, которые не были возмещены ранее, материальная помощь на оздоровление (если предусмотрена локальными актами). Все это должно быть четко прописано или подтверждено документами, иначе бухгалтер не начислит.
Налоговый аспект в 2026 году стандартный: заработная плата, компенсация отпуска и дополнительная помощь облагаются НДФЛ (18 %) и военным сбором (1,5 %), а также подлежат начислению ЕСВ в пределах максимальной базы. Исключения возможны лишь для отдельных видов материальной помощи, но их нужно проверять по Налоговому кодексу.
- Проверить количество дней неиспользованного отпуска в кадровой службе
- Уточнить, предусмотрена ли дополнительная компенсация в колдоговоре
- Зафиксировать письменно все договоренности по суммам
- Получить письменное уведомление о начисленных выплатах в день увольнения
- Убедиться, что дата увольнения устраивает обе стороны
Порядок расчета, сроки выплат и ответственность за задержку
Статья 116 КЗоТ требует выплатить все причитающиеся суммы именно в день увольнения. Если работник не работал в этот день (например, уже ушел в новую компанию или находился на больничном), деньги должны быть выданы не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование. На практике требование часто направляют по электронной почте или через мессенджер с подтверждением получения.
Работодатель обязан выдать письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах. Это важный документ: в нем подробно расписаны зарплата, компенсация отпуска, удержания (если были) и итоговая сумма. Без такого уведомления работник может позже оспорить размер выплат.
Если работодатель задерживает расчет по собственной вине и нет спора о размере сумм, статья 117 КЗоТ обязывает выплатить средний заработок за все время задержки до дня фактического расчета, но не более чем за шесть месяцев. Средний заработок считают по правилам Порядка № 100. В 2026 году Гоструда активно проверяет такие нарушения, особенно на крупных предприятиях.
Типичный подводный камень — когда работник отработал лишь несколько дней месяца, а бухгалтер ошибочно не начислил пропорциональную премию или не учел ночные часы. Другой случай: работник использовал 28 дней отпуска «вперёд», а заработал лишь 20 — тогда удержание проводят в пределах 20 % от причитающейся суммы за один месяц, но при увольнении ограничение снимается.
Практические примеры расчетов и типичные ситуации 2026 года
Рассмотрим конкретный кейс. Работник с окладом 25 000 грн увольняется 15 июля 2026 года. За июль он отработал 11 рабочих дней из 22. Среднедневная зарплата для компенсации отпуска — 820 грн. Неиспользованных дней основного отпуска — 12, дополнительного за детей — 4. Дополнительная компенсация по соглашению — один оклад.
Зарплата за 11 дней: 25 000 / 22 × 11 = 12 500 грн. Компенсация: 820 × 16 = 13 120 грн. Дополнительная сумма: 25 000 грн. Итого до налогообложения — 50 620 грн. После удержания НДФЛ и военного сбора работник получит около 40 900 грн. Такой расчет полностью соответствует требованиям 2026 года.
Другой пример: работник трудился меньше года, накопил 18 дней отпуска. Расчетный период — с даты приема до месяца увольнения. Если за это время выплат почти не было (длительный больничный), среднюю считают с оклада. В военное положение праздничные дни не исключают из расчета, что иногда увеличивает сумму компенсации.
По моему опыту, работники часто недооценивают значение письменной фиксации дополнительных сумм. Устный «договорились на два оклада» без подписи в соглашении или приказе практически невозможно взыскать. Работодатели же иногда пытаются «закрыть» вопрос лишь компенсацией отпуска, забывая о уже начисленных, но не выплаченных премиях.
Никогда не подписывайте заявление «по соглашению сторон», если не уверены в размере всех выплат. После приказа изменить условия практически невозможно. Требуйте письменное уведомление о суммах в день увольнения — это ваше главное доказательство в случае спора.
Увольнение по п. 1 ст. 36 КЗоТ не лишает права на пособие по безработице. Работник может встать на учет в центре занятости. В период военного положения пособие назначают с первого дня после предоставления статуса безработного. В мирное время сроки могут отличаться, но само основание не является препятствием.
Минимальный размер пособия с 1 января 2026 года — 3900 грн (1650 грн для отдельных категорий), максимальный — 8647 грн. Размер зависит от страхового стажа: от 50 % средней зарплаты при стаже до 3 лет до 75 % при стаже свыше 24 лет. Продолжительность выплат в военное положение ограничена 90 календарными днями (исключение — предпенсионный возраст).
По сравнению с увольнением по собственному желанию без уважительных причин, соглашение сторон часто дает лучшие стартовые условия для получения пособия. Запись в трудовой книжке нейтральна и не создает негативного впечатления у будущих работодателей. Это один из аргументов в пользу именно этого основания, когда стороны готовы договориться.
Дополнительный нюанс 2026 года — электронная трудовая книжка. Основной учет ведется в реестре застрахованных лиц, а бумажную запись делают лишь по требованию работника. Работодатель в любом случае обязан внести данные о прекращении трудового договора в реестр.
Минимальная зарплата — 8647 грн. Максимальное пособие по безработице — 8647 грн. Срок выплаты расчета — день увольнения. Максимальный период среднего заработка за задержку — 6 месяцев. Страховой стаж для пособия — минимум 7 месяцев за последний год.
Практические советы по переговорам и защите прав
Если инициатива исходит от работодателя, работник имеет право предложить свои условия: дополнительную компенсацию, сохранение бонусов, положительную рекомендацию. Все это стоит зафиксировать в отдельном соглашении или в тексте заявления. Работодатель, со своей стороны, получает гарантию, что работник не будет оспаривать увольнение и не потребует восстановления.
В нашей практике наиболее успешные переговоры происходят, когда обе стороны заранее считают приблизительную сумму компенсации отпуска и открыто обсуждают возможную дополнительную помощь. Это снижает риск конфликта в день расчета. Если сумма вызывает сомнения, работник может обратиться в Гоструда или в суд в течение трех месяцев (ст. 233 КЗоТ).
Альтернатива соглашению сторон — увольнение по собственному желанию с отработкой или без нее (при наличии уважительных причин). Иногда работнику выгоднее уйти «по собственному», если работодатель категорически отказывается от любых дополнительных выплат. Однако в большинстве случаев соглашение сторон остается самым гибким и быстрым инструментом.
При оформлении стоит сохранить копии всех документов: заявления, приказа, уведомления о суммах, выписки из банка о зачислении денег. Эти бумаги пригодятся, если возникнет спор через несколько месяцев. В 2026 году электронные подписи и переписка через корпоративную почту имеют такую же доказательную силу, как и бумажные оригиналы.
Работник нашел новую работу и хочет уйти завтра — соглашение сторон идеально. Работодатель предлагает уйти «по-хорошему» вместо сокращения — стоит требовать компенсацию не менее одного-двух окладов. Конфликт уже есть — лучше фиксировать все условия максимально детально, чтобы избежать суда.
Увольнение по соглашению сторон в 2026 году остается одним из наиболее сбалансированных способов прекращения трудовых отношений. Оно дает сторонам свободу договориться о дате и, при желании, о дополнительных выплатах, сохраняя при этом обязательный минимум — зарплату и компенсацию отпуска. Главное — тщательно проверить все цифры до подписания документов и получить полный пакет бумаг в день расчета. Именно такая внимательность защищает и работника, и работодателя от дальнейших неприятностей.
